excel使用技巧有哪些

Excel是最基本的辦公軟件，學會Excel的使用，將會你的工作起到快速便捷的作用，特別是做財務報表或者數據比對或者統計運算等等。學會這些技巧將會使你的工作效率更高，達到事半功倍的效果。那麼excel使用技巧有哪些呢？

1、快速選中全部工作表：右鍵單擊工作窗口下面的工作表標籤，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。

2、快速啓動Excel：如果想在啓動系統自動運行Excel，可以這樣操作： 1。雙擊“我的電腦”圖標，找到C：UsersAdministrator「開始」菜單ProgramsStartup; 2。打開Excel所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“startup”文件夾，這時Excel的快捷方式就被複制到“啓動”文件夾中，下次啓動Windows就可快速啓動Excel了。如果Windows系統已啓動，可用以下方法快速啓動Excel：方法一：單擊“開始→文檔”命令裏的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠標從“我的電腦”中將Excel應用程序拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”，以/後啓動時只需雙擊快捷方式即可。注意：如果打不開，顯示拒絕訪問，請使用管理員賬號，右鍵選擇此文件夾，或者管理員權限，即可。

3、快速刪除選定區域數據：如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了鼠標右鍵後其內容將被刪除)。

4、給單元格重新命名：Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法：只要用鼠標單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一個新的名字了；選中要命名的單元格，單擊“命名單元格區域，在“在當前工作簿中的名稱”框裏輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。注意：在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。

5、在Excel中選擇整個單元格範圍：在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意：該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些不打算使用的單元格。

6、快速移動/複製單元格：先選定單元格，然後移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。

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