總結，就是把一段時間內做的工作進行一次全面系統的檢查評價，進行具體的分析研究，看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗以及如何提高。那麼應該怎樣寫好一篇總結呢？
首先應該寫明基本情況，這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。其次寫工作的成績和缺點，這也是總結的重心。如何取得的成績以及在哪方面有不足都需要寫清楚，成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，都應講清楚。接下來要寫從中吸取的經驗教訓，做過一件事，總會有經驗和教訓。為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。最後根據分析經驗教訓，明確下一步打算和努力方向，表明決心即可。
工作總結，以年終總結、半年總結和季度總結最為常見和多用。就其內容而言，工作總結就是把一個時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究，並分析成績的不足，從而得出引以為戒的經驗。
總結是應用寫作的一種，是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據，訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律：計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
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