报道是指通过报纸、杂志、广播、电视或其他形式把新闻告诉群众或指用书面或广播、电视形式发表的新闻稿。
把握好新闻稿件的要素和特点，一篇完整的新闻稿件必须包括新闻的六要素：什么时间、什么地点、什么人物、什么事件、什么原因、什么结果。把这些要素写完了，要报道的该件事才算完整的。此外，还要具有新闻的四个特点：快、真、短、新。报道快：即报道要及时，要第一时间拿去报道，不要等过了几天才拿去，那就失去了新闻的价值。事实真：真实是新闻的生命。新闻中的人物、时间、地点、数字等都要求准确无误，绝不能道听途说或是凭空捏造。篇幅短：就是语言简明扼要，但简短要以内容充实、叙述清楚、重点突出为原则。内容新：指发生在一、两天之内的事件，同时，角度也要新，要选择新的报道角度，发掘新的东西，给人以新的感受和印象。
新闻稿的发布方法：
一、举办新闻发布会，请行业及大众媒体参会，由企业新闻发言人对外公开发布企业重大消息。这种方式对企业来讲，费用花费很高，而且是有一定社会知名度的大型企业才有这样的号召力和媒体关注度。
二、与公关公司合作，这个方法可以省去很多事，公关公司在公关传播服务方面比较专业，而且资源和服务流程都是现成的。公关公司通过挖掘企业的新闻事件，撰写成新闻稿，然后通过公司的媒体资源发布到全国各大媒体。
三、企业自主建立媒体关系，大型企业一般都有自己的品牌部或叫市场部或企划部，团队中有一位媒介经理，去搞媒体关系，如果企业有重要新闻，通过这些媒体关系发布。这种方式的优点是比较直接比较快，费用少;缺点是工作难度大，媒体范围小，发稿数量受限制，稿件发布率低。
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